No verão é quando acontecem os melhores eventos e festivais internacionais. Se está interessado em ouvir um bom festival de música, apreciar maravilhosa arte, ou conhecer novas culturas, não lhe faltam coisas para encher a sua agenda este verão. Mas, como conseguirá aproveitar todos estes eventos? Aqui vão algumas dicas.
1. Pesquisa e Planeamento
Comece por pesquisar a que eventos e festivais gostaria de comparecer. Aponte todos os que forem do seu interesse numa lista e acrescente detalhes relevantes como datas, locais e custos. Após ter isso tudo apontado, tente fazer um itinerário onde consiga conciliar o máximo desses eventos possível tendo em conta fatores como a duração dos mesmos, distância e também um tempo para descanso.
2. Contratempos com o voo
Os imprevistos acontecem, especialmente quando se viaja de avião para fora de Portugal. De atrasos a cancelamentos , tudo pode complicar os nossos planos especialmente quando já temos um festival planeado e agendado. Este tipo de contratempos podem ainda acarretar custos extra e dar muitas dor de cabeça. Por isso mesmo é que devemos viajar com companhias aéreas de confiança e estar a par dos direitos enquanto passageiro. As companhias europeias e do Reino Unido, incluindo a portuguesa TAP, oferecem compensações em caso de atrasos alargados, o que é uma excelente forma de recuperar algum dinheiro em caso de ter um problema. Assim sendo há sempre a possibilidade de receber uma indemnização por atraso de voo TAP, o que no meio do azar, pode aliviar um pouco o stress causado pelo inconveniente, permitindo que o foco permaneça em aproveitar ao máximo os festivais e a cultura local.
3. Reservar com Antecedência
Bilhetes para eventos e festivais populares são algo que esgotam muito rapidamente, por isso é aconselhável que, assim que decidir quais deseja visitar este verão, faça logo a reserva dos seus, assim como do resto da viagem (voos, hospedagem, etc.).
4. Orçamento
Faça uma boa pesquisa para conseguir obter um orçamento realista. Considere todo o tipo de custos como transporte, alojamento, alimentação e ingressos. Por vezes as companhias oferecem pacotes de viagem económicos que são uma boa opção se quiser poupar algum dinheiro na sua viagem.
5. Flexibilidade
Tenha sempre um plano B. Imprevistos podem sempre acontecer, um evento pode ser cancelado ou uma nova e melhor oportunidade pode surgir. Manter uma agenda flexível permitirá que esteja preparado para estas eventualidades.
6. Saúde e Bem-Estar
Lembre-se de cuidar de sua saúde. Mantenha-se hidratado, alimente-se bem e reserve tempo para descansar. Verifique as exigências de vacinação e segurança dos eventos e destinos e esteja preparado com um kit de primeiros socorros e medicamentos essenciais.
7. Aplicações de Organização
Existem inúmeras aplicações que o ajudarão no quesito de organização e planeamento. Alguns exemplos são o Google Calendar ou o Trello, com elas conseguirá gerenciar a sua agenda, fazer itinerários e verificar as suas reservas. Consegue ter toda a sua viagem organizada na palma da sua mão!
8. Logística de Viagem
Um verão cheio de atividades é intenso e pode tornar-se cansativo. Por esse motivo, organize bem a sua viagem, opte por voos diretos sempre que possível e escolha transportes como comboios, que são mais rápidos e poupa tempo de deslocação.
9. Conexão com Comunidades Locais
Algo que irá enriquecer a sua cultura é entrar em contacto com as comunidades locais ou com os outros frequentadores do festival que estiver. Conheça novas pessoas, novas culturas e até mesmo pode encontrar amigos para dividir alojamento ou receber conselhos práticos sobre o país.
10. Gestão do Tempo
Conforme mencionado já algumas vezes, descansar é crucial para conseguir tirar o maior proveito desta experiência única. Por isso não negligencie isso e tire sim tempo na sua agenda entre os festivais para relaxar.
11. Exploração Local
Aproveite os dias de festival para explorar as cidades. Reserve algum tempo para conhecer os principais pontos turísticos, experimentar a culinária local e absorver a cultura da região. Isto não só enriquecerá sua experiência como também permitirá momentos de merecido e necessário descanso entre os eventos.
Impacto de Atrasos e Cancelamentos de Voos
Quando um voo atrasa ou é cancelado já é extremamente inconveniente, então quando se acontece numa altura em que temos compromissos marcados, como no caso de termos um evento ou festival, ainda pior. No pior dos casos pode causar a perda desses eventos e ainda um custo adicional de acomodação e transporte, além do aumento do stress quando só queria estar a ter um momento de diversão e lazer.
Exemplo Prático
Vamos agora ver um exemplo prático. Suponha que deseja participar de um festival de música na Europa. Após muita pesquisa decide visitar três festivais em três países diferentes, com uma semana de intervalo entre eles.
Reserva e Compra de Bilhetes: Compre os bilhetes para os eventos com alguma antecedência e verifique sempre as políticas de reembolso e cancelamento.
Alojamento e Transporte: Reserve o alojamento e transporte entre os três locais também com antecedência, preferencialmente com políticas flexíveis de cancelamento, para que caso aconteça algum imprevisto não fique sem o seu dinheiro..
Agenda Flexível: Reserve alguns dias em cada sítio para explorar, descansar e para mudanças de planos.
Orçamento e Gastos: Defina o quanto pode gastar, depois faça um orçamento detalhado e priorize dentro de tudo o que deseja visitar as melhores experiências.
Exemplo de Execução
Considerando o exemplo prático de festivais de música na Europa:
Itinerário e Logística: Quando estiver a planear o itinerário, tenha em consideração pontos como: o tempo de chegada ao local do evento, a demora do check-in no alojamento e o tempo de descanso à chegada.
Comunidade e Cultura: Procure por grupos nas redes sociais dedicados aos festivais que irá frequentar e conecte-se com outros participantes. Explore mercados locais, restaurantes e museus para imergir na cultura do local.
Balanceamento: Alterne entre dias animados de festival e atividades mais tranquilas, como conhecer a cidade. Manter este equilíbrio irá ajudá-lo a aproveitar o máximo da viagem pois manterá o bem-estar físico e mental.
Fazer uma viagem para visitar um festival pode tornar-se numa das maiores experiências da sua vida. Conhecer novas culturas, músicas e gastronomias é algo que levará consigo para o resto da sua vida, no entanto, sem um bom plano esta jornada pode rapidamente transformar-se em algo cansativo e stressante.
Para organizar uma agenda de eventos e festivais internacionais de verão, é necessário pesquisar, planear bem as coisas, lidar com as prioridades e ter flexibilidade. Se conseguir manter a organização, mas ao mesmo tempo manter um equilíbrio entre o sem bem-estar e o que realmente deseja fazer é mais que possível viver imensas experiências incríveis durante a estação mais animada do ano.
